Les présentes conditions définissent les modalités de réservation des espaces proposés par ThémaSpace.
1. Modalités de réservation
Les réservations se font uniquement sur demande préalable, par téléphone ou message.
Toute demande de réservation doit être validée par ThémaSpace avant d’être considérée comme définitive.
2. Validation de la réservation
La réservation est considérée comme confirmée uniquement après :
- validation par ThémaSpace
- paiement intégral du créneau réservé
Le paiement permet de bloquer le créneau.
Sans validation et paiement, aucun créneau n’est garanti.
3. Fonctionnement des réservations
Les réservations sont :
- facturées par salle et non par personne
- à l’heure, avec une durée minimale d’une heure
Les espaces sont mis à disposition pour permettre au client d’exercer son activité (vente, cours, atelier, rendez-vous, etc.).
Le client utilise la salle uniquement pendant son créneau et doit la libérer entièrement à la fin de celui-ci.
4. Accès aux espaces
L’accès aux espaces ThémaSpace est réservé :
- aux personnes ayant effectué une réservation validée
- dans le respect de la capacité maximale de chaque salle
Les mineurs sont acceptés uniquement s’ils sont accompagnés d’un adulte responsable.
5. Utilisation des espaces
Le client vient avec son matériel, utilise l’espace pendant la durée réservée, puis repart avec celui-ci.
Aucun matériel ou installation ne peut rester sur place en dehors du créneau réservé.
6. Refus ou annulation
ThémaSpace se réserve le droit de refuser ou d’annuler une réservation si :
- les conditions ne sont pas respectées
- le comportement du client est inadapté
- l’activité n’est pas compatible avec le lieu
- la sécurité ou le bon fonctionnement de l’espace ne peuvent être garantis